Praca nad wspólnymi dokumentami nie musi oznaczać trzymania firmowych plików w cudzej chmurze. Firmy, które mają serwer NAS Synology (albo rozważają jego zakup), mogą postawić własny odpowiednik dysku i pakietu biurowego — Synology Drive i Synology Office.
Co to właściwie jest
To nie osobne programy do kupienia, tylko dwa darmowe pakiety instalowane w systemie DSM na serwerze NAS:
- Synology Drive — przechowywanie plików, synchronizacja z komputerami, udostępnianie i historia wersji. Użytkownicy korzystają przez przeglądarkę i aplikację kliencką.
- Synology Office — edytory dokumentu, arkusza i prezentacji działające w przeglądarce nad plikami z Drive. Wymaga zainstalowanego Drive Server.
Warunek — oba działają wyłącznie na serwerze NAS Synology. Bez własnego urządzenia nie ma z czego korzystać, a same pakiety nie wymagają opłat licencyjnych ponad koszt serwera.
Dlaczego warto
- Dane zostają u Was — dokumenty leżą na serwerze w firmie; sami decydujecie, kto ma dostęp i jak robicie kopie.
- Wspólna edycja na żywo — kilka osób pracuje jednocześnie nad dokumentem, arkuszem czy prezentacją, widząc zmiany i komentarze pozostałych.
- Historia wersji — powrót do wcześniejszego stanu pliku ratuje przy pomyłce, a także wtedy, gdy złośliwe oprogramowanie zaszyfruje bieżącą wersję.
- Zgodność z Office — import i eksport DOCX, XLSX, PPTX. Przy bardzo rozbudowanych arkuszach i makrach zgodność bywa ograniczona, więc nie jest to pełny zamiennik pakietu Microsoftu w każdym zastosowaniu.
Praca spoza biura
Dokumenty są dostępne przez przeglądarkę, więc zespół pracuje na nich także zdalnie. Dostęp z zewnątrz warto zestawić przez VPN — panel NAS-a nie powinien być wystawiony do internetu bez zabezpieczeń.
Dla kogo to dobre rozwiązanie
Dla firm, które mają już serwer Synology albo planują jego zakup, a chcą wspólnej pracy nad plikami bez abonamentów i bez oddawania dokumentów na zewnątrz. Działanie pakietów można sprawdzić w wersji demonstracyjnej DSM producenta. Pomoc w doborze modelu i uruchomieniu takiego środowiska świadczymy w ramach wdrożeń NAS Synology.