Przy zakupie sprzętu do firmy wracają dwa pytania — brać laptop ze sklepu z elektroniką, skoro wygląda podobnie i kosztuje mniej, oraz czy poleasingowy komputer to oszczędność, czy kłopot. Oto czym kierujemy się, dobierając sprzęt klientom.
Dlaczego linie biznesowe, nie konsumenckie
Laptop z półki obok w podobnej cenie ma zwykle ładniejszy ekran i lepszą grafikę. Różnica wychodzi dopiero w eksploatacji — sprzęt biznesowy ma dłuższą dostępność części i sterowników (ważne przy 3–4-letnim cyklu wymiany), powtarzalną konfigurację (te same modele przez dłuższy czas, więc dziesięć sztuk kupionych w odstępie pół roku obsługuje się tak samo) oraz funkcje potrzebne w firmie — TPM pod szyfrowanie dysku, zarządzanie BIOS-em, porty bez przejściówek. Krótko — rzadziej wypada z obiegu w środku roku i łatwiej go naprawić.
Laptopy — ProBook czy EliteBook
HP ProBook to rozsądny wybór na większość stanowisk biurowych — księgowość, sprzedaż, administracja. Solidny, dobrze wyposażony, korzystny cenowo; sprawdza się tam, gdzie laptop stoi głównie na biurku.
HP EliteBook bierzemy, gdy sprzęt dużo podróżuje albo pracuje na nim ktoś, kogo przestój kosztuje najwięcej — zarząd, handlowcy, praca naprzemienna biuro/dom. Lżejszy i sztywniejszy, lepsze ekrany, mocniejsze zabezpieczenia, dłuższa bateria.
Reguła jest prosta — jeśli laptop opuszcza biuro częściej niż raz w tygodniu, dopłata do EliteBooka zwraca się w serwisie i w nerwach.
Komputery stacjonarne — dlaczego Mini
Do pracy biurowej proponujemy komputery HP Mini (serie Pro i Elite 800) — pełnowartościowe maszyny wielkości grubej książki, montowane z tyłu monitora lub chowane pod biurkiem.
- Puste biurko — żadnej wieży zbierającej kurz
- Mniejszy pobór prądu i cichsza praca niż klasyczne stacje
- Wymiana stanowiska to wypięcie jednego pudełka
- Łatwo trzymać sztukę zapasową — wymiana w kilkanaście minut
Pro Mini wystarcza do pakietu biurowego, poczty i programów handlowo-księgowych. Po Elite 800 Mini sięgamy, gdy trzeba więcej pamięci, dwóch dysków albo dłuższego wsparcia — na przykład na stanowiskach z ERP. Ograniczenie — do obudowy Mini nie włoży się mocnej karty graficznej, więc do CAD-u czy obróbki wideo dobieramy inny sprzęt.
Nowy czy poleasingowy
Nowy — tam, gdzie komputer ma pracować długo i liczy się przewidywalność: stanowiska kluczowe, sprzęt w terenie, maszyny pod systemy rozwijane latami.
Poleasingowy — maszyny z korporacyjnych flot, wycofane po umowie leasingu, zwykle biznesowe serie, dobrze utrzymane, często mocniejsze niż nowy sprzęt konsumencki za te same pieniądze. Dobre przy rozbudowie zespołu, na stanowiska sezonowe, jako sprzęt zapasowy albo przy wymianie kilkunastu komputerów naraz. Sprzęt poleasingowy, który dostarczamy, jest objęty gwarancją — jej zakres i długość ustalamy przy konkretnym zamówieniu.
O co dopytać przy każdym zakupie poleasingowym, niezależnie od sprzedawcy:
- Licencja systemu — Windows musi mieć legalną licencję z dokumentem; brak dokumentu to problem kupującego przy audycie.
- Stan dysku i baterii — zużywają się najszybciej; w laptopach bateria bywa argumentem do negocjacji.
- Zakres i realizacja gwarancji — gwarancja sprzedawcy i producenta to dwie różne rzeczy.
Nie obiecujemy, że poleasing zawsze wychodzi taniej w całkowitym rozrachunku — przy stanowisku na pięć lat nowy sprzęt z pełnym wsparciem potrafi być korzystniejszy.
Co robimy poza sprzedażą
Dostarczenie pudełka to najmniejsza część. Przy wymianie zwykle bierzemy całość — dobór konfiguracji pod dany dział, przygotowanie systemu i programów, przeniesienie danych i poczty, wpięcie do domeny lub sieci, oznaczenie i wpis do ewidencji. Ze starego sprzętu trzeba jeszcze trwale usunąć dane, zanim pojedzie dalej. Gdy obsługujemy firmę w ramach stałej opieki, wymiana sprzętu jest po prostu kolejnym zadaniem — znamy konfigurację każdego stanowiska.
Od czego zacząć
Nie trzeba listy modeli. Wystarczy powiedzieć, ile stanowisk wymieniacie, co na nich działa i czy sprzęt ma zostać w biurze, czy jeździć. Dobór, porównanie nowego i poleasingowego oraz wdrożenie bierzemy na siebie.